第一章??總??則?

第一條?為了規(guī)范公司外租機(jī)械設(shè)備管理，有效控制外租機(jī)械設(shè)備使用數(shù)量、價(jià)格及租賃形式，充分發(fā)揮外租機(jī)械設(shè)備的效能，降低施工成本，做到優(yōu)化配置，合理使用、安全運(yùn)行、規(guī)范管理，依據(jù)公司設(shè)備管理的要求，結(jié)合工地施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，特制定本辦法。?

第二條??本辦法適用于公司以及下屬的分公司、項(xiàng)目部和公司內(nèi)部承包人。?

第三條?本辦法所指外租設(shè)備是指公司在自有設(shè)備不能滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需要時(shí)，經(jīng)公司同意從社會(huì)外部租賃的機(jī)械設(shè)備。?

第四條?工程部為公司總的機(jī)械設(shè)備主管部門(mén)，負(fù)責(zé)外租設(shè)備租賃限價(jià)及管理辦法的制定，指導(dǎo)公司下屬的分公司、各項(xiàng)目部及內(nèi)部承包人對(duì)外租機(jī)械設(shè)備管理進(jìn)行過(guò)程控制；分公司及各項(xiàng)目部為外租設(shè)備的具體執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)在本辦法規(guī)定下外租設(shè)備的租賃、使用和管理。??

第二章??管理部門(mén)及職責(zé)?

第五條?租賃設(shè)備使用成本控制必須堅(jiān)持項(xiàng)目涉及的各部門(mén)共同參與，共同實(shí)施過(guò)程控制，互相溝通監(jiān)督的原則，參與管理和監(jiān)督的部門(mén)及人員包括承租方負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理員、項(xiàng)目部、工程部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。

第六條?各部門(mén)職責(zé)

1.承租方負(fù)責(zé)人?

（1）作為承租方的第一責(zé)任人應(yīng)該對(duì)即將發(fā)生的租賃行為的必要性做充分的論證并指定專人報(bào)公司主管部門(mén)審批；

（2）負(fù)責(zé)租賃單價(jià)、租賃形式的審核；

（3）負(fù)責(zé)租賃合同的草擬與上報(bào)；

（4）負(fù)責(zé)租賃費(fèi)計(jì)量款支付的初審。

?3.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理員?

（1）負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)日常管理，對(duì)租賃設(shè)備每天的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間、故障維修、作業(yè)內(nèi)容、完成有效產(chǎn)量及作業(yè)地點(diǎn)等情況作詳細(xì)記錄與簽認(rèn)。?

（2）負(fù)責(zé)對(duì)租賃設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間進(jìn)行記錄，應(yīng)按機(jī)載計(jì)時(shí)器的讀數(shù)記錄，單班工作時(shí)間不少于8小時(shí)。?

（3）負(fù)責(zé)臨時(shí)發(fā)生的臺(tái)時(shí)租賃的簽認(rèn)并于當(dāng)日上報(bào)。?

2.項(xiàng)目部?

（1）負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的租回及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)，確保進(jìn)場(chǎng)設(shè)備狀況良好。挖掘機(jī)、推土機(jī)、平地機(jī)、壓路機(jī)、裝載機(jī)、汽車(chē)起重機(jī)等工程機(jī)械設(shè)備配置的計(jì)時(shí)器必須在租賃期內(nèi)保持完好可使用的狀態(tài)，施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有損壞的須要求出租方及時(shí)修復(fù)；?

（2）負(fù)責(zé)租賃設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后的統(tǒng)一編號(hào)、租賃臺(tái)賬的建立。

（3）負(fù)責(zé)租賃設(shè)備在項(xiàng)目?jī)?nèi)部的合理統(tǒng)籌使用，及時(shí)辦理閑置設(shè)備的退場(chǎng)；?

（4）負(fù)責(zé)每日對(duì)租賃設(shè)備完成工程量的確認(rèn)，并按月統(tǒng)計(jì)租賃設(shè)備完成工程量及租賃費(fèi)用發(fā)生情況；

（5）負(fù)責(zé)按量租賃設(shè)備的結(jié)算，并對(duì)租賃設(shè)備結(jié)算金額的復(fù)核。

4.工程部?

（1）負(fù)責(zé)對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行施工安全技術(shù)公司級(jí)交底、施工過(guò)程檢查與監(jiān)控；

（2）負(fù)責(zé)租賃設(shè)備施工過(guò)程控制，有權(quán)對(duì)違反作業(yè)流程、影響工程質(zhì)量、存在安全隱患的行為進(jìn)行制止并對(duì)租賃特種設(shè)備涉及的各種許可及安全裝置進(jìn)行檢查。?

5.公司經(jīng)營(yíng)部?

（1）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的租賃合同進(jìn)行審核；?

（2）負(fù)責(zé)根據(jù)稅務(wù)籌劃及施工現(xiàn)場(chǎng)具體情況對(duì)項(xiàng)目部提供的結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析；?

（3）負(fù)責(zé)核對(duì)按量租賃設(shè)備結(jié)算的上報(bào)工程量進(jìn)行審計(jì)，禁止超額結(jié)算。?

6.財(cái)務(wù)部?

（1）負(fù)責(zé)租賃設(shè)備租賃費(fèi)的支付；?

（2）根據(jù)稅務(wù)籌劃及結(jié)算單，掌握租賃設(shè)備應(yīng)扣款情況及租賃費(fèi)支付情況，禁止超支付。

第三章??外租形式規(guī)定?

第七條?單項(xiàng)分包工程施工中所使用的機(jī)械設(shè)備一律由勞務(wù)隊(duì)伍自行解決。?

第八條?工序分包工程施工中不足的機(jī)械設(shè)備一律由勞務(wù)隊(duì)伍自行解決。?

第九條?自完工程或勞務(wù)分包施工中缺少的機(jī)械設(shè)備可以申請(qǐng)租賃，并報(bào)公司工程部審核。其中混凝土加工、運(yùn)輸、泵送原則上一律按實(shí)際完成合格的產(chǎn)量進(jìn)行計(jì)量租賃。?

第十條?以臺(tái)班或月租形式租賃的設(shè)備，根據(jù)出租方設(shè)備使用年限及車(chē)況的不同，租賃價(jià)格要相應(yīng)下調(diào)。設(shè)備已使用1-5年按限價(jià)范圍內(nèi)的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)執(zhí)行；設(shè)備已使用6-10年的價(jià)格下調(diào)5%-10%；嚴(yán)禁租賃出廠10年以上設(shè)備，特殊情況除外。使用年限以設(shè)備標(biāo)牌出廠日期為準(zhǔn)，無(wú)標(biāo)牌設(shè)備均按已使用10年以上核定。?

第四章??外租設(shè)備范圍?

第十一條?公司自行承建的所有項(xiàng)目，除臨時(shí)租用外必須優(yōu)先使用公司現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備，不足部分可以考慮外租。?

第十二條?為避免外租設(shè)備因技術(shù)狀況、機(jī)械事故及維修等問(wèn)題發(fā)生責(zé)任糾紛，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，外租設(shè)備原則上必須采用帶司機(jī)租用的方式。

第五章??外租遵守原則?

第十三條?遵守基本原則?

1.以量定費(fèi)原則：要求工程分包、工序分包施工租賃設(shè)備必須按工程量結(jié)算，不允許包時(shí)、包月使用。?

2.總量控制原則：任何設(shè)備的結(jié)算工程量不允許超過(guò)其施工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的并按要求完成的實(shí)體數(shù)量；包時(shí)使用設(shè)備實(shí)際完成產(chǎn)量發(fā)生的作業(yè)時(shí)間不應(yīng)嚴(yán)重偏離定額時(shí)間。?

3.限價(jià)控制原則：外租設(shè)備價(jià)格執(zhí)行公司批準(zhǔn)的《XX地區(qū)項(xiàng)目外租設(shè)備月租費(fèi)用限價(jià)表》（詳見(jiàn)附件1），限價(jià)可根據(jù)施工地域不同經(jīng)公司審批后進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，嚴(yán)禁高于公司批復(fù)價(jià)格私自承租設(shè)備。?

4.合同報(bào)審原則：所有經(jīng)過(guò)公司批復(fù)同意進(jìn)場(chǎng)的租賃設(shè)備，必須在進(jìn)場(chǎng)前與出租方簽訂合同（詳見(jiàn)附件2，公司下發(fā)的《機(jī)械設(shè)備租賃合同》范本）；如有重大合同條款變更，須重新起草合同報(bào)公司審核后由法定代表人授權(quán)的委托人簽訂。?

5.結(jié)算復(fù)核原則：租賃設(shè)備結(jié)算必須執(zhí)行合同單價(jià)，按實(shí)際租賃時(shí)間或當(dāng)期完成的產(chǎn)量、質(zhì)量、完好情況如實(shí)計(jì)量，結(jié)算單后附原始記錄。結(jié)算要執(zhí)行相關(guān)部門(mén)復(fù)核會(huì)簽制度。?

6.操作人員自配原則：外租設(shè)備必須由出租方配齊操作人員，需要夜間施工作業(yè)的大型主要施工設(shè)備需保證2人以上，滿足現(xiàn)場(chǎng)24小時(shí)作業(yè)條件。嚴(yán)禁各單位使用內(nèi)部員工操作外租設(shè)備。?

第十四條?嚴(yán)禁租用的設(shè)備?

1.嚴(yán)禁承租信譽(yù)度不良的個(gè)人或單位的設(shè)備；

2.嚴(yán)禁承租“偽設(shè)備”，即虛列設(shè)備進(jìn)行結(jié)算。??

第六章??外租程序規(guī)定?

第十五條?外租來(lái)源?

經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的外租機(jī)械設(shè)備由設(shè)備租用項(xiàng)目部和公司工程部共同尋找來(lái)源，已進(jìn)入合作備用庫(kù)的合格供租方作為合作的首選。?

第七章?外租設(shè)備使用?

第十六條?租賃機(jī)械進(jìn)場(chǎng)審核

計(jì)時(shí)器等進(jìn)行鑒定驗(yàn)收，設(shè)備型號(hào)要重點(diǎn)核查，防止小車(chē)大標(biāo)；機(jī)載計(jì)時(shí)器要確保完好，進(jìn)場(chǎng)小時(shí)數(shù)要記錄在案。?

第十七條?操作人員審核

機(jī)械操作人員必須身體健康，操作技能滿足相關(guān)施工崗位的要求，有地市級(jí)及以上勞動(dòng)局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或安監(jiān)局頒發(fā)的機(jī)械操作證，操作證核準(zhǔn)操作機(jī)型與所操作機(jī)械相符，操作司機(jī)操作證檢驗(yàn)含證件名稱、證件號(hào)碼、發(fā)證機(jī)構(gòu)、證件有效期。?

第十八條?審核完成后填寫(xiě)《外租設(shè)備進(jìn)場(chǎng)單機(jī)檢查審核表》（詳見(jiàn)附件4），租賃雙方簽署審核記錄，經(jīng)審核不合格的機(jī)械不得進(jìn)場(chǎng)使用。?

第十九條?承租方必須對(duì)租入的機(jī)械設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，統(tǒng)一建立《外租設(shè)備租賃臺(tái)帳》（詳見(jiàn)附件5），臺(tái)賬及審核記錄必須保存到工程結(jié)束以備查驗(yàn)。

第二十條?現(xiàn)場(chǎng)施工員要每天考核機(jī)械的完好情況、運(yùn)轉(zhuǎn)情況及燃油消耗情況，將每臺(tái)機(jī)械當(dāng)天的工作情況記入《機(jī)械設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)表》（詳見(jiàn)附件6），當(dāng)日施工結(jié)束后經(jīng)機(jī)械操作人員確認(rèn)簽字，當(dāng)晚交回項(xiàng)目部，做到日清日結(jié)日?qǐng)?bào)送。?

第二十一條?承租方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期組織項(xiàng)目部相關(guān)人員對(duì)租入設(shè)備過(guò)程使用情況進(jìn)行檢查并記錄，重點(diǎn)是有關(guān)設(shè)備技術(shù)狀況及安全性的檢查，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即通知出租方整改，若發(fā)現(xiàn)安全隱患的應(yīng)立即停機(jī)，以此確保設(shè)備的安全生產(chǎn)。?

第二十二條?承租方按合同條款執(zhí)行內(nèi)部調(diào)遣、管理使用、過(guò)程監(jiān)控、退場(chǎng)、完成工程量的計(jì)量、租賃費(fèi)用結(jié)算及支付。?

第八章??外租合同管理?

第二十三條?機(jī)械租賃合同談判?

租賃機(jī)械設(shè)備前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理員必須結(jié)合市場(chǎng)對(duì)該型號(hào)機(jī)械設(shè)備與出租方進(jìn)行談判協(xié)商。談判依據(jù)為：機(jī)械設(shè)備的新舊程度、品牌型號(hào)及市場(chǎng)保有量，司機(jī)熟練程度、企業(yè)信譽(yù)、墊付能力等。?

第二十四條?機(jī)械租賃合同評(píng)審?

1. 承租方設(shè)備管理員負(fù)責(zé)租賃合同的起草，執(zhí)行公司發(fā)布的《設(shè)備租賃合同范本》，并在此基礎(chǔ)上針對(duì)具體實(shí)際進(jìn)行部分修改。起草完成后，提交至公司審批平臺(tái)走合同審批流程。

2.經(jīng)營(yíng)部在收到項(xiàng)目部提交的《設(shè)備租賃合同》后，填寫(xiě)《合同評(píng)審表》（詳見(jiàn)附件7）報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批流程依據(jù)合同管理制度執(zhí)行。?

3.公司批準(zhǔn)后的租賃合同一律由經(jīng)營(yíng)部的編號(hào)，錄入合同管理臺(tái)賬。?

第二十五條?機(jī)械租賃合同簽訂?

1.合同簽字人必須是項(xiàng)目第一責(zé)任人（即經(jīng)公司法定代表人授權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理），或經(jīng)法定代表人授權(quán)的公司正式員工。?

2.外部勞務(wù)隊(duì)伍租賃機(jī)械嚴(yán)禁由項(xiàng)目部擔(dān)?；蛏w章。

3.合同條款及實(shí)際執(zhí)行中嚴(yán)禁出現(xiàn)預(yù)付款。?

4.合同條款中嚴(yán)禁出現(xiàn)公司承擔(dān)過(guò)高違約金的情形，如必須約定違約金，約定的違約金比例不得超過(guò)銀行同期存款利率。?

第二十六條?機(jī)械租賃合同備案?

1.設(shè)備租賃合同簽訂后，原件依據(jù)合同管理制度進(jìn)行歸檔和保存，合同復(fù)印件至少在項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部各存檔一份，且內(nèi)容完全一致。?

2.項(xiàng)目部應(yīng)在簽訂合同后2日內(nèi)將合同原件交經(jīng)營(yíng)部，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)在2日內(nèi)將合同掃描件報(bào)相關(guān)部門(mén)留檔，原件移交行政部存檔。?

第九章??外租限價(jià)制度?

第二十七條?限價(jià)的確定：機(jī)械設(shè)備外租限價(jià)由公司設(shè)備部確定。

第二十八條?限價(jià)的執(zhí)行：

1.公司每年初發(fā)布機(jī)械設(shè)備外租限價(jià)，項(xiàng)目部設(shè)備租賃應(yīng)在公司發(fā)布的限價(jià)內(nèi)低價(jià)承租，最高不得超過(guò)限價(jià)；?

2.實(shí)際租賃單價(jià)超過(guò)公司限價(jià)時(shí)，項(xiàng)目部書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)上級(jí)單位主管部門(mén)審核后報(bào)公司分管副總審批。?

第十章??外租設(shè)備的結(jié)算?

第二十九條?項(xiàng)目部機(jī)械租賃費(fèi)實(shí)行按月結(jié)算，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目成本合約部出結(jié)算單再經(jīng)過(guò)各個(gè)部門(mén)審批，批準(zhǔn)后項(xiàng)目部方可辦理結(jié)算；按臺(tái)時(shí)租賃的機(jī)械按照合同價(jià)格結(jié)算；外租機(jī)械結(jié)算時(shí)，租賃單價(jià)超出公司批復(fù)的限價(jià)或已簽合同約定單價(jià)，無(wú)單價(jià)變更協(xié)議或會(huì)簽而發(fā)生超額支付的，按違紀(jì)處理。?

第三十條?結(jié)算單附租賃設(shè)備機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)表，臨時(shí)租用的設(shè)備附租賃確認(rèn)單。對(duì)外承租機(jī)械使用記錄中項(xiàng)目填寫(xiě)不全，臺(tái)班租賃產(chǎn)量定額達(dá)不到規(guī)定指標(biāo)的外租機(jī)械不予結(jié)算。

第三十一條?對(duì)于未經(jīng)審批通過(guò)的合同，公司不允許付款。?

第十一章??檢查及管理使用?

第三十二條?租賃機(jī)械檢查?

1.公司工程部負(fù)責(zé)各項(xiàng)目租賃設(shè)備的技術(shù)狀況跟蹤、過(guò)程檢查、利用指標(biāo)考核工作，并根據(jù)施工進(jìn)展情況，對(duì)外租設(shè)備使用數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，監(jiān)督承租方及時(shí)清退利用率不高的設(shè)備。每季對(duì)外租機(jī)械設(shè)備使用情況進(jìn)行一次清查，并利用在項(xiàng)目出差期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。?

2.公司項(xiàng)目咨詢部有權(quán)在對(duì)項(xiàng)目審計(jì)及項(xiàng)目效能監(jiān)察過(guò)程中對(duì)外租機(jī)械過(guò)程控制進(jìn)行審核。?

第三十三條?設(shè)備的管理使用?

1.租賃設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后，由項(xiàng)目部進(jìn)行統(tǒng)一管理使用。

2.外租設(shè)備調(diào)遣費(fèi)的約定：租期3個(gè)月內(nèi)進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)由承租方承擔(dān)；租期3個(gè)月以上6個(gè)月以內(nèi)，進(jìn)場(chǎng)費(fèi)由承租方承擔(dān)，出場(chǎng)費(fèi)由出租方承擔(dān)；租期6個(gè)月以上，進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)全部由出租方承擔(dān)。?

3.勞動(dòng)紀(jì)律：出租方必須遵守，租賃設(shè)備工作時(shí)間由項(xiàng)目部制定，不得遲到、早退，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要可適當(dāng)調(diào)整，具備雙班作業(yè)條件的施工部位設(shè)備，需配備雙班司機(jī)，保證24小時(shí)待命，否則每缺一名司機(jī)將按300元/次要求出租方支付違約金并扣除相應(yīng)租金，違約金從當(dāng)月租賃計(jì)價(jià)中扣除；未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)施工員允許，機(jī)械操作人員不得私自為附近村民或其他作業(yè)隊(duì)服務(wù)或提供租賃設(shè)備；機(jī)械操作人員及租賃設(shè)備必須嚴(yán)格服從現(xiàn)場(chǎng)施工調(diào)度指揮，施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)不遵守勞動(dòng)紀(jì)律的機(jī)械操作人員及出租方進(jìn)行處罰；對(duì)于不服從管理的現(xiàn)象，出租方應(yīng)支付200元/次的違約金；對(duì)于遲到、早退現(xiàn)象，出租方應(yīng)支付100元/次的違約金。?

4.設(shè)備管理人員及現(xiàn)場(chǎng)施工人員，必須根據(jù)簽訂的租賃協(xié)議條款規(guī)定使用租賃設(shè)備，每天據(jù)實(shí)填寫(xiě)外租設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)表，經(jīng)司機(jī)確認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)。對(duì)于非天氣原因和非項(xiàng)目部原因影響現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的（如設(shè)備維修及司機(jī)配置不足等），現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須詳細(xì)記錄；

同時(shí)對(duì)設(shè)備操作人員遲到早退現(xiàn)象、設(shè)備出勤情況、工作內(nèi)容及服從調(diào)令情況做詳細(xì)記錄，作為月底結(jié)算考核的依據(jù)。?

5. 項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工員每日上報(bào)的外租設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)表，于每月25日匯總上月25日至本月24日的設(shè)備出勤情況，填報(bào)《機(jī)械設(shè)備租賃結(jié)算對(duì)賬單》（詳見(jiàn)附件8），與設(shè)備出租方對(duì)賬無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)，并辦理機(jī)械設(shè)備租賃結(jié)算對(duì)賬單編制結(jié)算單報(bào)相關(guān)部門(mén)審核，出租方根據(jù)結(jié)算單開(kāi)具發(fā)票交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部憑合同、結(jié)算單和發(fā)票支付。?

6.項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)租賃設(shè)備運(yùn)行情況、保養(yǎng)情況、司機(jī)持證情況和每日使用記錄情況進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)責(zé)令檢修。?

7.設(shè)備出租方應(yīng)將每天工作內(nèi)容、使用時(shí)間、任務(wù)完成情況做詳細(xì)記錄，月底結(jié)算前用于核對(duì)是否存在“結(jié)算單”遺漏現(xiàn)象。?

第十二章??設(shè)備退場(chǎng)?

第三十四條?項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要提出租賃終止意見(jiàn)，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。?

第三十五條?項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的通知，及時(shí)對(duì)租賃設(shè)備辦理退場(chǎng)手續(xù)及與出租方協(xié)商合同解除事宜，并就合同解除的后續(xù)處理事宜簽訂協(xié)議。?

第十三章??附??則?

本辦法解釋權(quán)歸公司工程部所有，自下發(fā)之日起執(zhí)行。