一、目的、范圍、原則

為了規(guī)范各項目的物資材料采購程序，加強(qiáng)物資材料采購的管理，確保材料采購工作正常進(jìn)行，克服工程材料使用的盲目性和隨意性，加強(qiáng)對原材料質(zhì)量和成本的控制，確保工程質(zhì)量，根據(jù)總公司有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

本辦法指的工程材料主要包括鋼材、商品砼、商品砂漿、周材、項目辦公用房、設(shè)備、五金電料、小五金零星材料等。

工程材料選定、進(jìn)場、存放、使用均遵照本辦法執(zhí)行。

二、材料分類

（一）外采購類

此類材料主要是由項目和公司聯(lián)合在市場詢價摸底確定供貨主體，簽訂供貨合同進(jìn)行采購。

（二）公司集中采購類

小五金，電箱電線之類的比較通用的材料由公司采用廠家直供或者建材批發(fā)市場集中采購在基地設(shè)倉庫，各項目領(lǐng)用。

（三）項目自行采購

1、小工具設(shè)備以及不是通用的小五金材料和其他輔料小配件臨時用，數(shù)額在5000元以下的。

2、屬于公司集采但是有緊急突發(fā)狀況需自采的。

三、采購計劃的制定

材料設(shè)備月度計劃由各項目部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度商討編制，大宗訂單由公司工程部審核。材料員根據(jù)項目月度材料計劃單并結(jié)合工地實際情況，填寫材料采購審批表報備工程部材料主管審核（企業(yè)微信），當(dāng)月需采買但未簽訂合同的材料由公司材料條線牽頭并聯(lián)合項目部進(jìn)行市場詢價。材料采購審批表中，要詳細(xì)注明材料的規(guī)格型號、數(shù)量、最遲（早）進(jìn)場時間、甲方監(jiān)理特殊要求，有意向供貨商的直接注明價格和付款情況以及稅點以供參考。

注意事項：

1、大宗材料的采購，應(yīng)注意市場行情的把握。盡可能的做到低價多購、高價少購，在供應(yīng)量滿足生產(chǎn)的前提下，盡量節(jié)約資金，降低成本。

2、制定采購計劃前，應(yīng)核實倉庫盤點清單，嚴(yán)禁重復(fù)采購、連續(xù)庫存等現(xiàn)象，盡量做到零庫存的目標(biāo)。

3、材料到現(xiàn)場前，應(yīng)考慮好存放場地，方便使用，注意防潮以及符合安全管理規(guī)范要求。

4、計劃一定要有提前量，有充裕的時間去市場詢價，說明材料的質(zhì)量要求，如負(fù)公差到什么程度為底線，因為這些嚴(yán)重影響到采購價格。

四、材料的招標(biāo)詢價

(一）市場詢價

1.詳細(xì)說明采購材料的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點、付款方式。

2.同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)詢價與不少于三個供應(yīng)商，應(yīng)提供同規(guī)格，不同品牌做比較。

3.是否有其他較有利的代用品。  

4.是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必要。

5.新供應(yīng)商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗試用。

6.合格材料設(shè)備供應(yīng)商制度  

項目部對材料、設(shè)備采購實行統(tǒng)一管理，以保證質(zhì)優(yōu)價廉。建立材料供應(yīng)商考察、評審制度，建立項目部合格供應(yīng)商名冊。   

對首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格預(yù)審，采購員應(yīng)合同主管項目副經(jīng)理應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行考察，形成供應(yīng)商評估報告，經(jīng)項目部主要管理人員認(rèn)可后納入合格供應(yīng)商目錄。  

涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設(shè)備，需有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加評審。對供應(yīng)商實行分級制度，年度審核優(yōu)勝劣汰，一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的材料。

（二）比價、議價

1.合格材料生產(chǎn)廠家的條件：能提供采購物資質(zhì)量方面的合格文件;具有良好的市場信譽，價格合理；提供合格的物資，并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性；滿足進(jìn)度和服務(wù)要求。

2.合格供應(yīng)商名冊中有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商，優(yōu)先詢價及相關(guān)服務(wù)咨詢。

3.價格上漲下跌有何因素。  

5.價格低、批量小的材料，經(jīng)項目部分管副經(jīng)理批準(zhǔn)后可通過詢價方式定點采購。

五、采購合同的簽訂

項目部和工程部應(yīng)在計劃要求時間內(nèi)完成合同的談判及簽訂工作。原上，必須以我公司的合同文本為母本進(jìn)行修改相關(guān)條款。合同條款中，必須注意明確以下幾點：

1、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；

2、價款所含內(nèi)容（如：含材料價款、稅金、運費、裝卸費等）；

3、進(jìn)場時間（必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃要求時間）；

4、單方解除合同條款，質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)不到相關(guān)要求時，我方可單方解除合同，并將不符合要求的貨物退回，不承擔(dān)該筆貨物的所有費用及其在運輸途中的一切滅失及損毀責(zé)任。

5、收貨計量標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)誤差時的計算辦法等。

合同起草完畢后，由對方單位先蓋好有效合同章后，由項目部報走合同審批流程（提倡走企業(yè)微信版本流程）。上報時，應(yīng)將評標(biāo)意見及供應(yīng)商報價表附后。合同審批流程的進(jìn)度，遵循誰上報，誰盯得原則。必須在計劃要求時間內(nèi)完成合同的審批工作。

說明：合同簽訂后，遇到市場調(diào)價，我司與供應(yīng)商談妥后立馬簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并發(fā)起企業(yè)微信合同評審流程。

六、材料的采購

（一）材料部和項目部聯(lián)合外采購

1、鋼材類：鋼筋、型鋼、槽鋼等。

2、地材：混凝土、黃沙、水泥、石子、粘結(jié)劑、成品砂漿、磚、蒸壓加氣塊等。

3、周轉(zhuǎn)材料：模板、木方、腳手架管、腳手架板、懸挑槽鋼、架子床等。

4、辦公設(shè)備：活動房、會議桌、文件柜、辦公桌、辦公椅子、茶幾、老板桌、老板椅子等。

5、集中臨電臨水（開關(guān)、水管、接線盒、接頭、堵頭、水龍頭、轉(zhuǎn)換頭、三通、彎頭等）、集中粉墻階段（抗裂尼龍網(wǎng)、抗裂鋼絲網(wǎng)、108膠水等）。

說明：

1、項目部提前列出材料計劃，公司材料條線匯同項目經(jīng)理、材料員共同詢價，權(quán)衡各種特殊情況最后擬定供方，形成材料市場詢價報告，提交工程管理部材料部審核。

類似集中臨水臨電、集中粉刷用材料，項目部提前計劃預(yù)估出數(shù)量集中建材市場批發(fā)，零星少量補(bǔ)貨就近采購。

（二）公司倉庫領(lǐng)用

以下材料公司采用廠家直供或者建材批發(fā)市場集中采購在基地設(shè)公司倉庫，各項目領(lǐng)用，不允許項目自行采購，有特殊情況向工程部提出申請，通過后方可自行采購。

1、安全用品：安全帽、馬甲、安全帶、兜網(wǎng)、消防箱子、滅火器、鋼絲繩、安全帶、卸扣、防塵網(wǎng)、安全網(wǎng)。

2、工具設(shè)備：砼震動機(jī)、砼震動軟管、霧炮機(jī)、空調(diào)、集裝箱、洗車臺、電子地磅。

3、電纜電線：一級電箱、二甲電箱、三級配電開關(guān)箱、電纜、電線、大燈（塔吊用大功率射燈）、大燈（基坑、加工棚用LED燈）。

4、電焊條（不含特殊型號電焊條且數(shù)量較?。⒂推?、松香水、彩條布、瓦工用水管。

5、工程用地膜、雨鞋、雨衣。

說明：

1、以上幾種采購物品原則上都必須基地領(lǐng)用，特殊情況可自行少量采購，前提是必須要申報材料條線審批（電話溝通或企業(yè)微信審批），項目部也可以自行采購，但采購價格需低于基地領(lǐng)用價格（如若成本大于基地領(lǐng)用成本，月底結(jié)賬簽字時候自行找公司領(lǐng)導(dǎo)解釋原因）。

2、基地采購是批發(fā)市場批發(fā)價格采購，項目領(lǐng)用要額外增加運輸成本，建議每個項目部租賃一個集裝箱作為倉庫，鑰匙由材料員親自保管，可一次在基地領(lǐng)用，臨時放在密閉倉庫，材料員根據(jù)需要適量投放常規(guī)倉庫。

3、建議工地可增設(shè)一名倉庫保管員。

4、集中采購，項目領(lǐng)用降低成本的關(guān)鍵是項目計劃要準(zhǔn)確，如果導(dǎo)致運輸成本上去將得不償失，請各項目管理人員周詳計劃。

（三）自行采購

1、小宗材料采購由項目部和材料員負(fù)責(zé)，材料員可以依據(jù)項目部提供的《材料采購申報單》每周一次（最少三天）進(jìn)行統(tǒng)一采購，采購時要核對現(xiàn)場庫存量及實際需求量，減少材料積壓。采購時要認(rèn)真詢價并做好記錄，堅決做到貨比三家。也就是說要掏最低的價錢、購最優(yōu)質(zhì)的商品。堅決取締天天開車甚至每天幾次外出采購的現(xiàn)象，杜絕不必要的浪費。

 2、施工用大小鋼卷尺、電工用扳手、電工工具包、老虎鉗、斜口鉗、螺絲刀、液壓鉗、萬用表類儀器、電流搖表、鉚釘槍等小工具類（必須有明確的臺賬備查）。

3、工具設(shè)備：電焊機(jī)、馬路切割機(jī)、電動門、黑貓清洗機(jī)、霧霾檢測顯示儀、水泵、發(fā)電機(jī)、大功率吹風(fēng)機(jī)、角磨機(jī)、電錘、電鎬、電子地磅（必須有明確的臺賬備查）。

4、大宗材料的采購由工程部審核、項目部配合。工程部根據(jù)各項目部提供的材料計劃單提出指導(dǎo)性意見，然后再由項目成本工程師（預(yù)算員）、項目經(jīng)理、施工員審核，最后由項目執(zhí)行采購。

七、進(jìn)場驗收入庫

在材料進(jìn)場時，項目部有義務(wù)抽查材料的質(zhì)量及其它合同要求內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)與合同要求不符的情況，應(yīng)立即通知供應(yīng)商和工程部，要求更換或退貨。更換或退貨的材料，工程部應(yīng)督促收料人員在該筆貨物的供貨清單上簽明更換或退貨的原因。

注意事項：

1、材料員應(yīng)認(rèn)真核實材料計劃單。采購過程中注意廠家資料是否齊全有效、材料是否符合要求，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。材料員將齊全有效的廠家資料及時交付資料員。材料進(jìn)場前，先選好堆放場地，進(jìn)場后按照要求堆放整齊，符合方便使用、整齊美觀、安全原則。

2、材料驗收，嚴(yán)格核對合同中約定的材料品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量要求等指標(biāo)，對不符合要求的材料一律退回。鋼筋、混凝土、商品砂漿必須過磅；周材抽點；磚塊每車必須清點。

3、材料員采購、租賃的材料進(jìn)場后；現(xiàn)場施工員或主管對進(jìn)場材料及相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)檢；確認(rèn)材料合格后，由內(nèi)場清點材料，登記材料入臺賬，列明進(jìn)場/入庫日期、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及送料人，進(jìn)行材料登記。外場和內(nèi)場材料員同時簽字，進(jìn)場完畢。

八、庫房管理

1、庫房內(nèi)搭設(shè)貨架及平臺，所有材料分品種、規(guī)格上架存放，碼放整齊，設(shè)立標(biāo)識。

2、有毒、有害、易燃、易爆等危險品應(yīng)單獨存放，并做好防護(hù)措施。

3、對于可以長期保存，短期內(nèi)又不能及時供應(yīng)的材料，依據(jù)計劃提前進(jìn)料，存放于料場內(nèi)。

4、對于存放于施工現(xiàn)場的材料，須按品種、規(guī)格碼放整齊，并盡量避免存放在施工機(jī)械車輛進(jìn)出頻繁的場地以減少人為損壞。

5、水泥、石灰、粘結(jié)劑等材料，有條件的必須入庫存放，如遇到用量少、時間短及場地限制的情況，可以露天存放，但必須做好必要的防雨、防潮、防揚塵等工作。

6、施工剩余材料及損廢材料，要及時清理，禁止在施工現(xiàn)場存留。

九、材料出入庫管理

1、項目部要建立臺賬，每天要做好明細(xì)分類臺賬，分月進(jìn)行匯總，年底做好盤存，以方便公司能夠及時、快捷了解公司材料和設(shè)備的使用情況。

2、項目部要對每一批進(jìn)場的材料做好入場驗證記錄（需收貨人員簽字，必要和條件允許的情況下盡可能做到過磅驗收），鋼材、水泥、河沙、石子等大宗材料的入場記錄需按每張送貨小票和供貨單位清單做記錄，并注明使用部位。

3、建立材料領(lǐng)用臺帳，無論是主材，還是低質(zhì)易耗材料、工具周轉(zhuǎn)器材一律登記，并注明使用部位，必須領(lǐng)用人簽字。

4、兩個或兩個以上隊伍時，每個隊的領(lǐng)用手續(xù)必須分開，并做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

5、建立小型機(jī)具領(lǐng)用臺賬，需由領(lǐng)用人簽字，并注明領(lǐng)用時間和歸還時間。如需報廢，填寫《小型機(jī)具報廢申請表》，由工程部簽字，并保存好需報廢機(jī)具，以便工程部檢查。

十、帳務(wù)及報表管理

1、主要設(shè)備按照機(jī)械設(shè)備、電線纜、電箱、辦公設(shè)備等科目登記。

2、輔助材料、小材料、油料、勞保、工具、配件分別分類流水記賬。

3、主要材料按鋼材、水泥、砼制品、商品砼、周材等科目登記。

4、所有單據(jù)按類別、日期、分類保管，以便于查詢對帳。單據(jù)必須有收料人和庫管員簽字，對賬單必須要有材料會計簽字。

注意事項：

1、鋼筋、砼、機(jī)械設(shè)備、鋼管、模板木方等周材按月分規(guī)格分型號進(jìn)行登記,臺賬上要清晰、明了的反映出當(dāng)月數(shù)量金額以及累月數(shù)量金額。

2、項目部每次提交的項目費用支付申請單、耗料單，對賬單、收料單（送貨單）數(shù)量和金額要相符，工程部要逐項核查是否相符，核對無誤后，并在對賬單上簽字確認(rèn)。

3、每月20日為對賬起始日，25號之前根據(jù)合同及實際情況做好付款計劃、料單、支付申請單并于25日-28日期間上報公司走付款流程。

十一、材料款結(jié)算管理

過程付款，結(jié)算流程，嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定。

注意明確以下幾點：

1、支付申請單

2、發(fā)票

3、對賬單（或者能說明數(shù)字金額來源的其他書面證明）

4、耗用料單

十二、廢料處理

1、廢料必須由工程管理部統(tǒng)一處理。

2、廢料必須整理歸堆，廢料和好料未區(qū)分開的，不允許處理,木方80公分以上不允許處理，模板30公分寬以上且成色不錯，不允許處理。

3、處理過程中項目部必須有人在現(xiàn)場監(jiān)督裝車,過磅過程中必須有兩人在場,并做好臺賬記錄，參加過磅的兩人在臺賬上簽字確認(rèn)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字認(rèn)可后，處理廢料款統(tǒng)一上交工程部。

十三、與相關(guān)部門接口

1、督促施工人員按時上報材料供應(yīng)時間計劃。

2、過程中經(jīng)常與現(xiàn)場施工人員聯(lián)系，以保證材料及時供應(yīng)，不誤工期。

3、加強(qiáng)與技術(shù)部門聯(lián)系，以確保所用材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量規(guī)格準(zhǔn)確、無誤。

4、施工過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，積極配合解決。

5、配合經(jīng)營部門做好成本核算，及時為經(jīng)營人員提供所需數(shù)據(jù)。

6、配合質(zhì)量人員做好檢驗試驗，及時提供試樣、技術(shù)資料，及時提供上料信息，工程竣工時，提供合格證、材質(zhì)單等竣工資料。

十四 、供應(yīng)商資信評價平臺

公司建立供應(yīng)商名錄及供應(yīng)商資信評價平臺，根據(jù)與我公司合作的各個供應(yīng)商的價格、材料質(zhì)量、進(jìn)場守時、配合等各種情況對供應(yīng)商進(jìn)行等級評價。評價等級高的供應(yīng)商，可在招標(biāo)、合同條款中享有一定的優(yōu)惠條件。評價等級低的供應(yīng)商，非必要情況下，盡量不用。如出現(xiàn)合作情況，應(yīng)將合同條款中加強(qiáng)對質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求，必要情況，可要求壓一批貨款，待此項合作完順利成后，再按合同付清。打入黑名單的供應(yīng)商，嚴(yán)禁再與本公司合作。